💼 Оцифрування трудової книжки: чому це важливо зробити саме зараз?
Поряд із фізичною ідентифікацією, оцифрування трудових книжок — одна з найгарячіших тем у сфері пенсійного забезпечення.
📲 Що це таке? Це створення цифрової копії вашої паперової книжки у базі Пенсійного фонду України (ПФУ).
🤔 Кому це потрібно? Насамперед тим, хто має стаж до 1 січня 2004 року. Після цієї дати стаж обчислюється автоматично через сплату страхових внесків, а от старі записи потребують «оцифрування».
🔹 Навіщо це робити?
1. Захист від втрати: Паперові документи можуть згоріти, загубитися або залишитися в окупації. Цифрові дані зберігаються назавжди.
2. Контроль: Ви бачите свій стаж у реальному часі на порталі ПФУ.
3. Автоматична пенсія: У майбутньому виплати можуть бути призначені без стосів довідок та черг.
📑 Що саме підлягає оцифруванню?
* Усі сторінки трудової книжки;
* Дипломи про освіту;
* Військовий квиток;
* Свідоцтво про народження дитини (для жінок);
* Довідки та виписки про стаж і зарплату.
🧾 Як подати документи самостійно?
1️⃣ Підготуйте копії: Відскануйте або чітко сфотографуйте документи (кольорові, у хронологічному порядку, з чіткими печатками).
2️⃣ Авторизуйтесь: Увійдіть на https://portal.pfu.gov.ua через КЕП, Bank ID або Дія.Підпис.
3️⃣ Завантажте: Розділ «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини».
4️⃣ Підпишіть: Натисніть «Підписати та відправити». Опрацювання займає від 10 до 30 днів.
🕒 Важливі терміни
Законом визначено строк — до 10 червня 2026 року.
> ⚠️ Важливо: Не вірте фейкам із TikTok! Якщо ви не встигнете до цієї дати, стаж не зникне безповоротно. Проте зволікати не варто — своєчасне оцифрування позбавить вас бюрократичного пекла в майбутньому.
А ви вже перевіряли свій електронний кабінет на порталі Пенсійного фонду? Чи всі записи з вашої трудової книжки там відображаються коректно?